Niinkuin aikaisemmin mainitsin häiden järjestely kannattaa aloittaa todella hyvissä ajoin. Isot häät vaativat kaikista eniten aikaa. Kirkko, juhlapaikka ja mahdollisesti bändinkin joutuu varaamaan vuotta aikaisemmin mikäli on mielessä jokin suosittu kohde. Kannattaa siis olla yhdeydessä haluamaansa kirkkoon ja juhlapaikkaan hyvissä ajoin ja tiedustella käytäntöjä seremoniasta ja juhlapaikan käytännön asioista. Moni juhlapaikka on esimerkiksi oltava siivottuna klo 02.00 yöllä eli häät päättyvät klo 24. Jos haluaa viettää pidemmän kaavan juhlat joutuu tästä luultavasti neuvottelemaan jos paikka ei niitä normaalisti pidä tai pahimmassa tapauksessa vaihtamaan juhlapaikkaa kokonaan. Moni paikka on toki vuokrattavissa suoraan sunnuntaihin saakka.
Kun nämä on varattu ei valmistelua tarvitse jatkuvasti tehdä, mutta on hyvä käyttää muistilistaa mikä auttaa selventämään, että mitä kaikkea pitääkään hoitaa ja missä ajassa ettei sitten loppuvaiheessa tule kiire ja stressi karkaa käsistä. Mikäli kysessä on maistraatti häät on sen varaustilannetta myös hyvä tiedustella ajoissa, kivahan se olisi että vihkiminen tapahtuu lähellä juhlia. Myös häiden budjetti on hyvä hahmottaa ja pistää ylös. Jos budjettia ei ole laadittu, voi homma karata helposti käsistä. Sitä ei osaa kuvitellakkaan kuinka paljon rahaa mikäkin asia todellisuudessa vaatii ennen kun sen laittaa paperille.
Kaaso ja bestmani on hyvä päättä ajoissa. He ovat suuri apu häiden järjestelyissä. Morsian ja sulhanen kutsuvat kaasot ja bestmanit vaikkapa illalliselle jossa suunnitella aikataulua ja sitä minkälaiset häät ovat tulossa. Jokaiselle voi jakaa tehtävän, jotta kaikki ei jää hääparin hoidettavaksi. Hääpäivä kannattaa suunitella tarpeeksi väljäksi ettei turhasta kiirestä synny ylimäärästä stressiä. Bändin, koristelun, opasteiden teon ja laittamisen, kutsu ja kiitoskortit, morsiuspuvun ja kimpun haku, ja jopa pitopavelun yms selvittämisessä voi hyvin olla apuna kaasot ja bestmanit. Lopullinen valinta vahvistetaan hääparilta. Näin hääparilta jää enemmän aikaa muiden asioiden järjestämiseen. Hyödynnä siis apujoukkoja!
Koristelussa auttaa http://www.pirteapaketti.fi/page002.html
Nyt kun kirkko, juhlapaikka, bändi, kaasot, bestmanit, budjetti ja aikataulu on laadittu on viimeistään aloitettava vieraslistan suunnittelu. Budjetti kertoo aika pitkälti minkäkokoiset häät pystyy järjestämään. Vieraslistan laatimisen yhteydessä on siis myös kannattavaa selvittää pitopalveluiden hinnat mikäli sellaista haluaa. Pääkaupunkiseudulla pitopalveluiden hinnat on usein 40e/hlö tai enemmän. Pitopalvelusta kannattaa myös selvittää hääkakun hintaa ja verrata sitä konditoirioiden hintaan. Jos hinta ei hirveän paljon eroa, pitopalvelusta otettu kakku on luultavasti helpompi ratkaisu. Jos budjetti tulee vieraslistan kanssa vastaan eikä penniä ole venytettäväksi, kannattaa vieraiden valinnassa kuunnella sydäntään ja kutsua vain ne henkilöt jotka on parille tärkeät ja läheiset. Sukulaiset ovat toki aina vaikea asia sillä onko väärin kutsua esimerkiksi vain osaa sukulaisista, niitä läheisempiä? Jos suuri suku saattaa se karsia niitä oikeita läheisiä. Hääpäivä on kuitenkin aina ja vain hääparin päivä!
Valokuvaus on tärkeä osa häitä! Kannattaa siis hyviin kuviin panostaa ja palkata valokuvaaja. Jos joku sukulainen tai tuttava osaa hyvin homman tai on ammattilainen, kannattaa häntä tietysti käyttää hyödykseen. Muutamissa häissä olen myös nähnyt, että vieraiden pöydille jaetaan kertakäyttö kameroita ja he voivat ottaa niillä kuvia koko illan aikana ammattivalokuvauksen lisäksi.
Morsiuspuvun miettiminen kannattaa myös aloittaa hyvissä ajoin. Jotta hahmottaa minkälaisen morsiupuvun haluaa, voi selailun aloittaa vaikka internetistä. Pukuja löytyy hurja määrä. Kaasona olen kerännyt morsiammelle erilaisista malleja hänen puolestaan johon tutustumme ennen liikkeisiin menoa. Näin hahmotus mahdollisesta unelmapuvusta on aloitettu jo ennen sen etsimiseen lähtöä. Jos häät ovat seuraavan vuoden kesällä, kannattaa pukujen selaaminen aloittaa jo vuotta aikaisemmin. Syyskuussa morsiuspuku liikkeet aloittavat myymään edellisen vuoden malleja alennuksella ja uudet tuotteet saapuvat tammi-maaliskuussa. Jos se täydelline morsiuspuku löytyy, mutta ei omassa koossa, voi puvun tilata omassa koossa. Useimmilla tehtailla toimitusaika on n. 16 viikkoa.
Hyvissä ajoin kannattaa varata myös häämatka varsinkin jos haluaa lähteä matkalle heti häiden jälkeen. Häämatkaa miettiessä suosittelen ottamaan pakettimatkan jossa todella saa hemmotella ja rentoutua eikä mistään tarvitse itse miettiä. Sivun alhaalla matkatoimistojen häämatka linkkejä. Myös hääsviitti sekä hääparin kuljetukset ja vieraiden kuljetukset on varattava ajoissa.
Lähempänä häitä, viimeistään 2-3kk ennen on tilattava pappi sekä esteettömyystodistus. Papin kanssa käydään läpi harjoitusajankohta, häämarssi ja vihkikaava. Kutsukortit pitäis olla vierailla viim. 2 kk ennen häitä joten niiden valmistelu aloitettava viimeistään 3kk ennen jotta ne ehditään tilata tai itse tehdä. Jos haluaa tilata kutsukortit ja kiitoskortit on tässä muutama sivusto josta se on todella helppoa.
http://www.ifolor.fi/
http://www.nowandforever.fi/
http://www.lightinthebox.com/fi/c/haakutsut_4992
http://www.personallysweetstationery.com/
Jos paikka vaikesti löydettävissä, ajo-ohjeet on hyvä lisätä kutsukorttii. Tällöin on myös alettava suunnittelemaan koristeita kirkkoon, kuljetuksiin ja juhlapaikkaan. Ohjelmalehtiset ja menunkortit julhapaikalle sekä mahdollinen kirkko-ohjelma tilattava. Tässä vaiheessa viimeistään suunnitellaan ja hankistaan myös sulhasen, kaasojen ja bestmanin puvut, morsiammen asusteet sekä sormukset. Varataan myös morsiammen meikkaus, kampaaja ja mahdollinen kosmetologi. Viimeistään 1kk ennen häitä suunniteltava kaasojen ja bestamanien kanssa hääpäivän ohjelma.
Viiminen kuukausi ennen häitä onkin sitten hektisin. Pitää varmistaa kaikki. Morsiuskimppu suunnitellaan ja sovitaan mahdolliset muut kukat. Pitopalveluun lopullinen vierasmäärä ilmoitettava sekä suunnitetava istumajärjestys ja tehtävä paikkakortit. Varataan mahdollinen majoitus vieraille jotka tulevat pidemmältä. Kirkon ja juhlapaikan kanssa sovittava lopullinen somistusajankohta ja hankittaan loput somistustarvikkeet. Orkesterin tai bändin kanssa sovittava musiikeista ja aikataulusta (häävalssi). Morsiammen koekampaus ja meikki. Mukaan otettava kuva puvusta ja mahdollinen hiuskoriste. Morsiuspuku, kengät ja asusteet testatava/sisäänajettava ennen hääpäivää.
Hääpäivänä sitten vaan nautitaan!! Edellisenä päivänä jos mahdollista tai viimeistään hääpäivän aamuna tuodaan apujoukkojen voimin koristeet ym paikanpäällä. Morsian voi olla apuna antamassa istumakarttaa yms hääpäivän aamupäivänä, mutta suositeltavaa olisi lähteä valmistautumaan reippaasti ennen puoltapäivää. Sillä välin järjstelyitä hoitaa ennalta määritellyt apujoukot.
Seuraavana päivänä tai iltana pitää julhapaikka vielä siivota jos siivousta ei ole tilattu. Etukäteen tähän kannattaa sopia apujoukkoja sillä hääparin ei kuulu siivota jälkiä itse. Samalla palautetaan mahdolliset vuokratut kalusteet.
Naimisiin.info sivuilta löysin oikein hyvän muistilistan muistamaan ja aikatauluttamaan nämä kaikki. Onhan tuossa hirveästi asioita. Tässä linkki tulostettavaan versioon.
MUISTILISTA, OTA TALTEEN! http://www.naimisiin.info/haaopas/muistiprint.html
HYÖDYLLISIÄ SIVUSTOJA, JOISTA SAA TULOSTAMALLA TAI TILAAMALLA EDULLISESTI KAIKKEA KUTSUKORTEISTA PÖYTÄNUMEROIHIN:
Kutsukortteja
Tulostettavia kortteja yms.
Tulostettavia kylttejä ja muuta sellaista
Tulostettavia hääjuttuja
Juhlapaikat:
Janne Miettinen kertoo blogissaan helsingin ja espoon parhaimpia hään viettopaikkoja
http://www.jannemiettinen.fi/wedding-blog/blogi/haapaikat-helsinki-espoo-juhlatilat-ja-juhlapaikat/
Naimisiin.info sivuston suosittelemia juhlapaikkoja
http://www.naimisiin.info/haapalvelut/juhlatilat.html
VisitHelsinki sivusto luettelee niin kokous kuin juhlatiloja
http://www.visithelsinki.fi/ammattilainen/convention-bureau/kokous-ja-juhlatilahaku/hae-juhlatilaa-helsingista
Juhlatiloja voit etsiä myös näiltä sivuilta
http://www.amoriini.com/fi/PALVELUHAKEMISTO/Juhlatilat/
http://www.dlc.fi/~riksu/juhlapaikka.htm
http://www.jonnadesign.net/haasivu/juhlapaikka.htm
Tässä hääblogissa on vertailtuna Helsingin merelliset kohteen hintoineen
http://whiteandknight.com/merelliset-haapaikat-helsingissa/
Häämatkat matkatoimistoista:
Aurinkomatkat
http://www.aurinkomatkat.fi/haamatkat?gclid=CjkKEQjw5qmdBRCn--70gPSo074BEiQAJCe7zYsD7RRWT-DKYVQ92zttbB-VbuGp1U52zlogD1KEs1Hw_wcB&gclsrc=aw.ds
Tjäreborg
http://www.tjareborg.fi/haamatkat?gclid=CjkKEQjw5qmdBRCn--70gPSo074BEiQAJCe7zViUkMSJv5eiF5ZaKoMq_hU6ENuj-8LdYmsZU9QC9Qzw_wcB
Finnmatkat
http://www.finnmatkat.fi/Lomavalikoima/Haamatkat/
Apollomatkat
http://www.apollomatkat.fi/lomavalikoima/rantalomat/suosituimmat-valmismatkat
Morsiuskimppuja ja pukuja:
Hinnoista päätellen, todella edullisia morsiuspukuja
http://www.lightinthebox.com/fi/c/haat-ja-tapahtumat_1180
http://www.myday.fi/haapuvut-c-31.html
http://www.dressfirst.fi/Morsiuspuvut-c2/
http://www.morsiuspuvut.fi/
http://www.runeberginkukka.fi/fin/?word=Morsiuskimppu&l=1
http://www.amoriini.com/fi/PALVELUHAKEMISTO/Kukat%20ja%20kimpputaulut/
Hääkampaus ja meikki samankaton alla:
http://www.tahtisilma.fi/
http://blackouthair.fi/haakampaukset-ja-haameikit/
http://www.salonpacifique.fi/haapalvelut.htm
http://www.marilyn.fi/