Alkusuunnitelma tällaisissa juhlissa lähtee siitä, että määritellään ajankohta, osallistujamäärä ja missä juhlat mahdollisesti pidettäisiin. Näihin juhliin arvioitiin saapuvaksi 40-50 ihmistä. Mietimme tilan vuokraamista sekä juhlia baarissa. Tiedustelimme myös vierailta, kumpaa he kannattaisivat. Ja monen mieleen oli juhlatila, minne saa tuoda omat juotavat. Juhlatilan löytäminen Helsigistä edullisesti onkin sitten vähän suurempi haaste!
Juhlatiloja on vaikka kuinka paljon, saunalla, ilman saunaa, omat juomat, ei omia juomia, 10 henkeä, 80 henkeä ja niin edelleen. Onneksi löysin muutamia hakukoneita, joiden avulla tilojen vertailu oli hieman helpompaa.
http://venuu.fi/juhlatilat/helsinki
http://www.goexperience.fi/juhlatilat.php
http://www.saunaonline.fi/saunat/helsinki
http://www.saunaan.fi/
Kannattaa hyödyntää myös keskusteluja, joita internetissä käydään tilan vuokraukseen liittyen. Loppujen lopuksi minäkin löysin tilan suomi24 sivun keskustelupalstaltan avulla. Siellä oltiin mainuttu Itä-Helsingissä sijaitsevasta Cafe de Festas Brasil, joka on edullinen ja kiva paikka. Tila sijaitsee siis Herttonimessä, 10 min kävelymatkan päässä Siilitien metroasemalta. Tarjouspyyntöjä olin laittanut tähän mennessä jo huimat määrät, mutta mikään ei oikeen tyydyttänyt. Tästä kyseisestä paikasta vastattiin todella nopeasti ja muutenkin paikkaan tutustuminen ja muut järjestelyt sujuivat ongelmitta. Tilan vuokra-aika oli klo 15-01, joten todella joustava ja kuten aikaisemmin mainitsin, paikan vuokra on edullinen muihin verrattuna!
https://www.facebook.com/casadefestasbrasil?fref=ts
Kun tila oli vuokrattu, alkoi muiden asioiden miettiminen. Mitä tarjoamme, mitä ohjelmaa, minkälaiset koristelut, kuka tekee ja mitä? Palaveerasimme kaverini kanssa pariin otteeseen ja saimme paljon aikaan. Synttärisankari on suuri formula fani, joten teema oli helppo päättää. Väreiksi tulivat musta, valkoinen sekä punainen ja keltainen ferrarin värein. Erilaisia viirejä pystyi tekemään tietokoneella ja rakentamaan niistä roikkuvia bannereita. Jokainen juhla on aina erilainen ja kannattaakin miettiä, mistä juuri tämä kyseinen henkilö mahtaisi tykätä ja innostua. Älä yritä miettiä mistä itse tykkäisit vaan pyri pääsemään toisen pään sisään. Apuna tässä tietenkin oli kaverini, joka tunsi synttärisankarin paremmin kuin omat taskunsa joten ideat teemaan tuli häneltä. Hankimme ilmapalloja, mustat pöytäliinat, mustaa ja punaista juhlanauhaa, ruutulippu kangasta pöydille, pikkuautoja ja muuta pientä erikoista teeman mukaan.
Ideoita teemoihin voi katsoa vaikka täältä
http://www.juhlaparatiisi.fi/tuotteet.html?id=110/
http://pilailupuoti.com/fi/Tuotteet/JUHLATEEMAT%20JA%20SOMISTEET/
http://venuu.fi/blog/nain-jarjestat-onnistuneet-teemajuhlat
Kaverini sai pyydettyä heidän yhteisen tuttunsa valokuvaamaan juhliin. PItihän juhlissa olla silloin myös photobooth. Photoboothista on tullut todella suosittu häissä, mutta miksi sitä ei voisi käyttää myös muissa juhlissa. Näissä se oli ainakin menestys. Photobooth tarvikkeita saat ostettua Tigerista 3 eurolla. Käytimme myös liitutaulua, jonka rakensimme ikeasta ostetuista kehyksistä ja anttilasta ostetusta liitutaulutarrasta, jonka mukana tuli myös liituja. Tähän sai omat terveiset kirjoittaa valokuvaa varten.
.jpg)
Kaverillani oli myös työkaveri, joka on toiminut myös dj:nä. Näinpä suhteita hyväksi käyttäen myös häntä pyydettiin juhliin avuksi ja hän tuli ilomielin. Kannattaa siis aina miettiä löytysikö tuttavapiiristä valokuvaajaa, dj:tä, koomikkoa tai muuta vastaavaa, joka vain lahjaksi tai pientä korvausta vastaan tulisi juhliin "töihin".
Näin meillä oli siis kasassa paikka, teema, dj ja valokuvaus. Seuraavaksi mietittiin ruoat. Ruokien piti olla mahdollisimman yksinkertaiset, mutta riittoisat. Tarjolla olikin karjalanpiirakoita, munavoita, salaattia, patonkia, pastasalaattia, tuorejuustoja ja pikku pizzoja. Ei mitään erikoista, mutta todella hyvää ja kaikille riitti ruokaa yllinkyllin. Toimi tällaisissa juhlissa. Myös boolia tehtiin muutama kulhollinen. Lisäksi tarjoiltiin herkkuja kuten sipsiä ja karkkia sekä kakku kahvin kanssa. Alku skumppaan oli sekoitettu liraus glögiä, jotta saatiin pieni joulun tunnelma niihin. Alkuun meillä oli mietittynä myös jotakin ohjelmaa, mutta loppujen lopuksi päätimme ettei niitä tarvittaisi. Toki olisi voinut olla, mutta syömisen ja kahvittelun jälkeen alkoi ihmisten tanssijalka jo vipattamaan, joten muuta ohjelmaa ei tarvittukkaan.
Minä, kaksi ystäväämme, sankarin äiti sekä setä, menille juhlapäivänä paikalle klo 15.30. Kiirettä järjestelyissä piti, mutta hyvällä delegoinnilla saimme kaiken valmiiksi hyvissä ajoin ennen synttärisankarin saapumista. Juhlista oltiin tehty tapahtuma facebookkiin ja lisäsin sinne vielä kuvat juhlatilan ulkopuolelta sekä laitoimme talon seinille kylttejä, jotta vieraat löysivät perille. Vieraat saapuivat klo 17-18 välillä ja juhlakalumme klo 18.30, silmät sidottuna. Hieman shokissa olevan näköinen juhlakalu oli, yllätys onnistui! Juhlat onnistuivat täydellisesti ja kaikilla oli todella kivaa. Loppuillasta moni uskaltautui tanssimaankin ja pidot jatkuivat klo 01 saakka.
Koko illan pidimme huolta, että juhlatila pysyy siistinä eli keräilimme roskia ja pulloja omiin säkkeihinsä sekä katsoimme, että keittiö pysyy siistinä. Seuraavana päivänä saimmekin tilan omistajalta kiitosta siitä, kuinka hienosti tila oltiin hoidettu, vaikka siivous kuului hintaan. Olimme tyytyväisiä kyllä molemmin puolin.
Itse nautin todella paljon näiden juhlien järjestämisestä, ja myös vieraat, ja tietenkin synttärisankari oli tyytyväisiä! Suunnittelu alusta loppuun, kaiken aikaan saaminen sekä toteutuksen näkeminen oli kyllä aivan mahtavaa! Lisää tällaisia mielellään. Mikäli sinäkin siis joskus haluat apua juhlien järjestämisessä, autan mielelläni pientä korvausta vastaan tietenkin :)!
.jpg)
.jpg)
